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ERP,可能已经用成EXCEL的效果了!



点击次数:10       更新时间:2022-06-15


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导读:在ERP行业乃至整个IT软件服务市场,无论系统实力如何,都可能存在软件提供商提供A,用户使用B的情况;就像一个ERP系统,有的企业不说是作为TXT文档使用,也是作为类似EXCEL的效果使用。


之所以会有这种感觉,是因为最近和一个朋友聊天,得知他在一家集生产销售于一体的传统公司从事财务工作,主要负责整理原始凭证、填制会计凭证、查账、结算、编制财务报表。从朋友的叙述中得知,最近他们老板要求管理升级,要达到业务和财务精细化融合的目标,打破过去笼统粗糙的管理。从他的语气中,可以看出这个目标有多难实现。


针对他们的情况,一开始我以为是因为他们没有专业的ERP系统,但是继续聊下去才知道他们目前也上ERP系统,也是国内顶尖的ERP产品,特别适合中小企业。


然后继续了解他们公司的日常采购/生产/销售/财务工作和流程,以及相应的ERP产品的功能,初步评价ERP可以承载其业务,达到精细化业务综合财务管理的目标,于是我安慰朋友说,有什么好担心的?


我的朋友带着悲伤的表情来了。他说,“如果现有的制度能按标准适用到50%,就不会是现在的局面”,道出了他的真实担忧。经过进一步了解,原来他们虽然目前上了ERP,但是业务不规范,经常出现以下问题:


1.基础主数据归档不准确;


2.业务单据记录不及时,数据不准确;


3.业务流程不规范,未完成完整的业务流程;


4.规划系统根本没有功能,运行结果千差万别,没有参考价值;


5.库存数据不准确,差异太大;


6.成本不允许,像个黑匣子,只能人为调节;


7.财务无法根据原始业务凭证生成会计凭证,都是通过离线记忆手工记录;


8.财务报表数据不是业务驱动的结果,都是人工输入修正的;


9.去系统的时候,草草做点什么,全靠自己用;


10.出了问题找到厂家,告诉他是企业自己的问题,问题还没有彻底解决;




鉴于这种应用效果,难怪老板要求管理升级,有朋友调侃道:“这ERP系统就跟EXCEL一样,现在真的是积重难返。”那么是什么问题导致这家企业使用了这样的效果呢?主要表现在两个方面;


一、企业自身的问题:


1.管理层对ERP重视不够,没有严格限制关键用户按标准实施并纳入考核;

2.没有专门的岗位,分工不明确;

3.对系统理解不深,把业务和系统结合起来发挥作用;

4.财务数据没有严格按照业务凭证生成,导致前后数据分离;


二、软件厂商的问题:


1.在使用系统时,没有帮助客户建立标准流程,规范系统的使用;

2.未能将价值理念传递给客户并建立系统能力价值;

3.售后服务差,未能及时帮助客户避免问题;


最后可以发现,没有标准化的应用,再好的系统最终也会产生负价值,这是企业或者软件厂商不愿意接受或者承认的。


如果你也遇到过类似的情况,可以在评论区留下你的看法!