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浅析企业信息化中财务项目多的原因



点击次数:40       更新时间:2022-02-22


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导读:在企业信息化中,在做一个项目之前,不管是不是BPR(业务流程再造),套路都是先明确需求、数据、管理方法、流程等内容,也就是先搞清楚事情怎么做,再考虑如何通过信息化去做。




又重要又有价值。

首先,财务管理是企业最重要的工作之一。企业管理极具挑战性,非常复杂,但是抽象出来之后,企业管理主要是投资和利润。通俗点说就是买(产)卖的过程,也就是花钱赚钱的过程。所以从经济学的角度来说,企业的一切活动都是围绕钱来进行的。


那么,作为管理金钱的工作,理财的重要性不言而喻。如何管好钱,是财务部门最操心的事,也是企业高层最关心的事。财务管理的价值和地位是突出的,所以各种管好钱的方式也会相应地受到特别的重视,包括财务信息化(数字化,因为大部分企业可能还处于信息化阶段,所以本文还是统称为信息化)。其他的可以忽略,金融一定要重视。其他系统可以先忽略,金融系统肯定先走。总之,重要和被重视往往是最关键的因素。



标准和规范的优势

在企业信息化中,在做一个项目之前,不管是不是BPR(业务流程再造),套路都是先明确需求、数据、管理方法、流程等内容,也就是先搞清楚事情怎么做,再考虑如何通过信息化去做。如何做往往是项目中最复杂的部分。如果有相应的规则和标准是最好的。与各行各业千变万化的业务相比,财务工作从复式记账法开始就有了天然的规律性。此外,由于记录经济事项的严谨性和财务管理制度的要求,财务管理领域一直非常重视标准和规则。


就标准和规则而言,在金融工作领域是有优势的。自上而下,从国家法律层面,到主管财政工作的政府部门(财政部),再到企业,有会计法、企业会计准则、企业会计制度等法律法规。具体来说,在金融信息化领域,财政部早在1994年就颁布实施了《会计电算化管理办法》、《会计软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等国家标准和规范。财政部也做了会计信息化五年规划,比如2021年11月启动了会计信息化“十四五”规划的征求意见。

顺便说一句,政府财政部门等相关机构不遗余力地大力推进金融信息化,正是因为信息化与金融工作的结合产生了巨大的效益,金融信息化变得尤为重要,这是我们大家的共识。政府部门和学术界的努力体现在很多方面。比如,早在1982年,我国就公开出版了第一本相关试用教材《电子计算机在会计中的应用》(诞生了“会计电算化”的标准简称),随后会计电算化成为金融相关高等教育和中等职业教育的必修课,这意味着每个金融专业的学生都要学习金融信息化的基本内容。这个关注度和这个“群众基础”是别人。

回到企业信息化的内容,在企业的财务工作中,在会计、支付、报销、资金、预算、财务报告、税务、审计等领域,基本都会制定符合法律法规要求,符合企业自身业务和财务管理需要的各种制度流程。基本上,财务工作必须遵循规则和标准才能开展。


所以从某种意义上来说,在信息化方面,基于以上原因,财务管理比业务管理要规范和清晰得多。各种类型和规模的企业都有千变万化的业务流程和管理方法,比如销售。100家公司可能有100种销售方式。那么,即使我们想标准化、规范化,在金融领域也没有那么多的规则和标准可循。只能根据企业自身情况和需求来设计。从这个角度来说,财务信息化项目往往比业务信息化项目更容易做,至少财务信息化项目的基础层面不会太复杂。




财务工作是天然的数据工作。

财务管理专业性很强,包括财务会计、管理会计、资金管理、税务管理等诸多细分专业领域,每一个领域都有丰富的深度和广度。所以专注于最基础的财务会计工作,它的工作内容很一般,主要是会计、审计、分析,其实就是记录数据、搜索数据、分析数据。所以财务工作也是自然的数据工作,处理数据是计算机的工作,那么当


1954年10月,美国通用电气公司在计算机上第一次计算员工的工资和成本,被认为是企业信息化的开始,所以从某种意义上说,企业信息化是从财务信息化开始的(或许也可以说是从人力资源管理开始的,钱和人是最重要的)。对于中国来说,1979年长春第一汽车厂首次将计算机应用于会计核算,被认为是中国企业信息化的开端。


因为财务工作是一项天然的数据工作,自然与信息技术紧密结合。信息技术作为一种有效的工具,从早期的财务信息处理自动化解决工作效率和准确性问题开始,已经发展了几十年,现在已经成为支撑财务管理数字化转型、充分发挥财务管理价值的核心基础之一。信息化与财务管理的关系如此密切。




丰富的解决方案

因为财务工作极其重要,然后有很好的规范和标准,也是天然的数据工作。面对大量企业的财务相关需求,在这样的市场条件下,自然出现了大量各种类型、各种规模的厂商,从会计师事务所到咨询公司再到软件商,围绕财务领域开展业务。就信息化而言,有常规的会计系统(财务软件)、产融结合的ERP系统、网上报销系统、财务共享系统、税务管理系统(投入管理、产出管理等。)、资金管理系统(司库系统)、预算系统、合并报表系统、电子会计档案系统、图像系统等。,加上银企直连,BI,OCR,RPA,AI等。随着各种新兴技术和管理思想的不断加持,在厂商咨询和实施服务的基础上,财务管理领域有大量成熟的解决方案。基本上企业想要的功能和服务都有了,所以很多都让企业用户难以选择,往往很难选择系统和厂商。




效果立竿见影。

以上内容都是企业顺利进行财务信息化的有利因素,财务信息化项目的效果往往立竿见影。


首先,显而易见,各种财务制度都可以提高财务工作的效率。事实上,很难想象一个小规模的企业如果没有财务软件会是什么样子。一个企业可能不太重视信息化,但基本上都会有一套财务会计软件,这是最基本的。然后是产融结合下大量会计凭证的自动生成,以及银企直连、手机APP、OCR、RPA等技术的加持。,使财务人员从日常繁重的日常核算、对账等基础工作中解脱出来,为管理会计的应用和财务工作的价值转化创造更多的可能性。


其次,把各种信息系统作为工具,集成应用,这样可以协调很多工作,可以共享很多信息,可以实施很多管理。比如最常见的网上报销系统(模块),可以在智能填表的基础上设置很多规则,可以根据不同的报销标准和审批条件进行判断,也可以设置很多检查点(比如敏感报销项目、发票真实性、供应商信用查询等。).另外,通过信息化来倒逼系统流程建设也很常见。很多线下模糊的流程,一旦上了系统就必须弄清楚,所以管理自然会提高。


然后就是数据。如上所述,财务工作是一项天然的数据工作。但是,如果财务信息仅仅停留在纸面上,没有经过信息化形成数据,财务信息的用途就很难想象了。在信息化或者数字化的条件下,大量互联互通的数据具有无限的价值。最常规的财务和业务数据分析对于业务运营和管理的决策支持极其重要。当企业高层看到自己想看的数据(如管理驾驶舱等。)


综上所述,财务信息化项目能够满足企业的实际需求,取得很多立竿见影的效果。因此,企业更积极地进行财务信息化。同时,由于财务管理比业务管理更加规范和标准,加上大量成熟的解决方案,财务信息化项目的成功率也很高,因此企业的财务部门对财务信息化建设也有更大的信心。有动力有信心,金融信息化项目比商业信息化项目多很多。