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ERP能带来零库存吗?erp二次开发阶段的风险及对策



点击次数:364       更新时间:2021-06-05


  当时的谋士朱生盛,制定了“筑墙高、积粮广、慢慢称王”三大运筹,奠定了276年大明山的基础。第二点,“广积粮”,实际上是为了扩大战备物资的库存,这一策略在20世纪新中国仍然采用。除了战略的影响,在战术层面上,库存一度是暴利的一种方式。所以“囤”字,如解放初上海资本家的行为,说明在微观环境下,利用库存作为战术,也能给企业带来巨大的经济效益。


  然而,随着生产力的提高,人们最终迎来了从短缺经济向过剩经济、从卖方市场向买方市场的转变。“库存”突然成了企业的烦恼。最有力的证据是,1929年经济危机期间,人们将牛奶倒入大海,并以非常悲惨的方式处理库存。进入滞胀时代,经济危机似乎不再那么来势汹汹,但库存过剩仍被称为企业“万恶之首”、“万恶之源”,零库存成为现代企业家追求的目标。

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  作为现代管理思想和方法的代表,企业资源计划备受企业家的期待。那么,既然人们描述ERP带来的美好未来,“提高效率”和“降低库存”是两个最常被重点介绍的内容,那么ERP对企业降低库存能起到什么作用呢?ERP真的能帮助企业实现零库存吗?我们来试着分析一下。


  首先要搞清楚什么是库存。在美国库存与生产管理学会(APICS)的词汇中,库存的定义是:“以支持生产、维护、运营和客户服务为目的而储存的各种物资;包括原材料和在制品、维修配件和生产耗材、成品和备件等。从另一个角度来看,存货是企业可以交换和出售的流动资产,一般占企业总资产的20-60%。在会计期末,存货的静态价值作为“存货”影响资产负债表,而存货的现值在整个会计期间作为“成本”影响利润表。有人把库存说成是企业呆滞物资——积压物资,不够准确。


  其次,要搞清楚为什么会有库存。库存是一项昂贵的投资,因此有必要了解为什么要在企业中保留库存,以便有效地管理它。为了表达得更清楚,我们根据不同的原因和用途将库存分为七种类型,并通过表1逐一介绍。微信图片_20210605094531.jpg


  事实上,虽然不是每个企业都会有全部七种类型的库存,但大多数企业都会有几种。同时,由于库存的目的不同,企业控制库存的目标和方法也不同。无论如何,很少有人会像对待过期食品库存一样对待从每桶20美元飙升至70美元的石油库存。下表显示了针对不同类型的库存可以采取的管理目标和控制措施。“零库存”是库存的一个特殊概念,并不意味着存储的货物数量真的为零,而是通过实施特定的库存控制策略使库存最小化。零库存可以大大减少甚至避免仓库库存的一系列问题,如仓库建设、管理成本、库存维护、储存、装卸、搬运成本、库存占用流动性以及库存老化、损耗、变质等。正如我们在上表中指出的,对于季节性物资和涨价可预测的物资,企业甚至可以通过期货交易进行纯盈利经营,最小化库存的策略并不适用。因此,对于不同类型的库存,不同类型的管控方式,企业希望ERP能够提供的帮助与ERP真正能够提供的帮助是不同的,如表3所示:


  因此,我们的结论是,对于库存类型丰富的企业来说,零库存不是企业的唯一目的,也不能是实施ERP后的必然结果。毫无疑问,ERP的实施和运营可以通过储备的存储、压缩的压缩、生产的生产、锁定的锁定等多种方式帮助企业实现库存合理化,这将为企业带来显著的改善,但不会将企业的各种库存降至零。

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  “零库存”作为一种控制库存的理念,其目的是减少一切无效操作和浪费,有效利用各种系统和技术,如预测准确、加工周期短、质量有保证、供应商可靠等。总之,是追求消除不必要的过剩库存,而不是库存不足。零库存是一种想法,而不是一种措施,尤其是适用于任何类型库存的标准。


  一般来说,评价库存管理水平主要有三个标准:一是客户服务水平,要求企业的库存内容和库存水平既要保证销售需求,又要保证生产需求;其次,库存占用的资金量要求控制在企业预算允许的范围内;最后是库存资金周转,超过或接近同行业领先水平。零库存的目标也是如此,ERP的目标也是如此。从这个角度来说,ERP系统和零库存是同一个目标。对于现代制造企业来说,采用零库存的思想和ERP系统来管理“定期库存”是可行的。如果满足“按订单生产”、“稳定产能”、“妥善规划”、“合格供应商”等一系列要求,不仅可以将周期库存降至零,还可以将由此产生的闲置库存降至零。