公司部门信息管理

　　部门代号及其部门群组设定

　　一、部门代号

　　1、菜单：[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[部门设定]→[部门代号]

　　2、功能：提供用户管理企业部门的平台，每个模块中都有可能用到，需要事先在[部门设定]中将所有部门资料一一录入，用户才可以在其它的模块中使用部门资料，并且对部门进行管理。

　　3、输入画面：

　　4、栏位说明：

　　Ø 代号：指部门代号，在此栏位中添加的部门代号不可以是已经存在的，且该栏位不能为空。

　　Ø 上层部门：该部门所属的上级部门。该栏位也不允许为空。系统有默认设置一最上层的部门。

　　Ø 停用日期：部门的停用时间;当系统日期大于等于该停用日期时，在系统中的部门查询窗口查询不到此部门资料。

　　Ø 是集团分公司：勾选，指该部门是集团公司的分公司，即子公司。

　　5、操作说明：

　　Ø 打开[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[部门设定]→[部门代号]页面。

　　Ø 填写相关的部门资料以后直接点击[保存]或者[保存并新增]按钮将可以资料保存。

　　二、部门群组设定

　　1、菜单：[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[员工资料设定]→[部门群组设定]

　　2、功能：使用于跨部门权限的使用，在实际工作管理中，单一部门不能满足主管用户的使用，那么[部门群组]能够达到一个用户管理多个部门。

　　3、输入画面：

　　4、栏位说明：

　　Ø 群组代号：指部门群组的代号，是唯一值，不能重复的。

　　Ø 名称：指部门群组的名称。

　　Ø 说明：部门群组的备注说明。

　　Ø 项次：群组包含的部门的项次，是系统自动生成的。

　　Ø 部门：部门群组中所包含的部门，过滤的是[部门设定]的资料。

　　Ø 说明：备注文字。

　　Ø 操作列：可以在表身直接选择资料进行修改、删除等操作。

　　5、操作说明：

　　Ø 进入[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[员工资料设定]→[部门群组设定]页面。

　　Ø 当要添加部门群组时，点击页面的[新增]的按钮，系统会跳转到[新增]页面，输入群组代号、名称，进入表身直接选择部门点击确定保存于表身，设置好后点击[保存]按钮即可。

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