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以财务为中心的ERP管理系统的剖析



点击次数:85       更新时间:2020-01-18


  ERP已经成为企业飞速发展的一个必然趋势。目前国内外众多的集团化企业采用了集团财务信息化管理并取得了预期的效果,如国内企业有海尔集团、中国联通、TCL集团、建行等集团性企业。所以通过建立集团财务的集中统一控制系统及相应的预算、资金管理系统,结合公司的战略目标,开展全面预算管理和绩效考评管理,从而帮助集团提升其经营质量。但是管理信息化又不可能一步到位,于客户关系管理(CRM)、商业智能(BI)和供应链管理(SCM)等诸多新应用,企业往往难以实现一揽子的解决方案,而财务管理则是处于各种管理项目的基础性地位,而且具有相当的共性,只有在实现集团财务信息化的基础上,才能有效地推进其他信息化项目的建设②

  一、ERP的核心管理思想

  ERP是一种面向供应链的先进管理思想,其先进性主要体现在以下四个方面:

  (一)对整个供应链上资源进行整合的思想

  在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。erp系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

  (二)精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

  ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产”思想,即企业按大经量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。其二是“敏捷制造”思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成企业的一个组成部分,运用“同步工种”组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品高质量,多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

  (三)体现事先计划与事中控制的思想

  ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

  二、基于财务管理的ERP系统的内涵

  (一) 财务管理部分,包括总账、应收、应付、资产、成本模块。ERP系统将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化。财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的综合表现。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,使得企业各项经营业务的财务信息能够及时、准确地得到反馈,加强了对企业资金流的全局管理和控制。基于财务管理的ERP系统可以帮助企业的资金流与物流、控制流之间更好的转化和利用

  (二)财务管理是一种倾向于目标的管理,目标管理注重行为所产生的结果,而不注重产生结果的过程的管理理念决定了财务管理过程中过分的关注财务数据本身,以财务指标的实现作为企业经营管理业绩的评价,造成财务系统在管理过程中过于简略。是一种面向企业供应链的精细化的过程管理,过程管理的企图通过完成好每一环节的业务来事最终的目标得以实现,以过程与过程的连接来最终到达目标的管理思想,使得系统因过分的关注与企业中每一个业务实施行为过程本身而显得过于僵化,不能灵活的适应企业环境的变化。过程的完成并不能确保最终目标的实现,而目标管理会给企业带来短期行为,目标管理和过程管理都是管理学中的两个极端,这两种管理思想都不能产生最优的管理效益,如图3-1所示。企业必须要在目标管理和过程管理之间寻找到一个平衡点,一方面坚持目标的导向,另一方面加强对过程的控制

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