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ERP项目是管理咨询而不是IT系统开发。



点击次数:120       更新时间:2022-11-03


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导读:企业ERP系统的实施应该是一个管理提升项目,而不是IT系统开发的技术项目。这个道理虽然说了很多年,但是真正能理解并践行的企业和咨询公司并不多。ERP工程师好找,ERP顾问不好找!


IT部门或者ERP咨询公司一定要从交付商业价值的角度,从高层领导的角度去思考。一把手不管技术和方案。TA在乎结果。老板的思路是:“我投了2000万做ERP项目。你给我带来了多少收入?”

业务推广的ERP实施逻辑如下:

最终目标是企业可衡量的财务效益,例如:收入增加,利润增加。


这些财务成果指标改善的驱动因素来自于业务效率的提高,如缩短交货时间,提高客户满意度,从而增加收入,或降低制造成本,降低废品率,提高存货周转率等。,并增加利润。


这些经营效率结果提高的根本原因是经营质量的提高。可衡量的运营质量包括:销售预测的准确性、库存数据的准确性、产品主数据(如BOM)的准确性、生产计划的准确性和完美完成(按时、保质、保量)、供应链绩效的完好率等。


为了做好这些运营质量成果,业务执行有三个关键点:


业务流程优化,


相应的信息系统工具,


相关人员的行为准则。


利用上述咨询框架,我将分享一个15年前我的ERP实施项目案例,该项目利用ERP系统提高了企业的供应链管理水平,最终提高了经营业绩。

客户是上百亿规模的装备制造企业。制造业的业务挑战是市场需求波动大,生产的产品小批量、多品种,产品结构复杂。生产部门为了满足交货要求,在没有良好的物料需求计划指导的情况下,准备了大量的货物进行生产,造成了大量的在制品库存。


在ERP项目开始之前,这家企业决定实施ERP系统,实现闭环物料需求计划,从而降低整个公司的库存水平(包括产成品、在制品和原材料的库存资产),缩短订单/产品的交付周期(例如,最复杂的产品,订单的交付周期计划从45天缩短到33天)。

为了实现这些目标,我们的顾问和企业IT管理部门建立了一套环环相扣的运营绩效控制系统:

1.最终目标——经营成果:提高在制品周转率,降低在制品库存,缩短生产周期。

2.因此,在企业的生产组织和采购组织中,需要提高MRP的执行效率,严格执行计划,按时完成。

3.为了严格执行计划,MRP计划的准确性很高;计划准确性的衡量标准是:计划运行出系统,不经人工干预直接转化为生产和采购指令的百分比。

4.为了保证系统生成的MRP计划的准确性,需要保证MRP计划所需数据的准确性,包括产品基础数据(BOM、MRP参数等。)、库存数据、需求数据(来自销售预测和需求管理)等。



基于上述四个环环相扣的运营绩效控制环节,找到六个KPI,并通过业务执行实现。这六个KPI分别代表生产和供应链的执行力和动态数据的准确性。


这些KPI可以说是运营的过程结果,要以结果为中心去改善原因。比如“主机上线一致率”低,根本原因可能是需求管理松弛,“计划转化率”低。根本原因可能是产品基础数据不准确,需求不准确,库存动态数据不准确。

这些KPI考核要落实到相应的业务责任部门,专人跟踪,责任到人。要求责任人制定改进行动计划,明确考核周期和奖惩机制。


我们还制定了相应的考核规则、计算方法和数据治理机制:

从这些管理措施的制定可以看出,企业的IT部门必须站在业务流程和绩效体系的指挥枢纽,这也面临着巨大的挑战——没有公司高层的大力支持,这些管理措施很难落实。作为外部的声音,我们顾问的价值凸显出来,帮助企业的IT部门提高在公司的组织地位。


通过这个管理咨询性质很强的ERP实施项目,实际的管理提升效果是:


ERP上线后一年内,三大产品线的MRP计划准确率逐季提升,从上线之初的65%左右提升到一年后的95%以上,超额完成了85%的原定目标;由于计划准确且实施到位,在制品库存大大减少:


因为计划执行效率的提高,最终的业务结果显示,ERP上线后的一年内,几条产品线的交付周期得到了明显的改善。例如,产品的平均交付周期从11.1天降至4.3天:

对了,很多人提到企业级“运营绩效”时,指的是利用数据分析平台、商业智能、人工智能等先进的技术手段(见数字智能管理系统|战略绩效、产销协同、客户体验、智能运维)。在我看来,管理企业的战略绩效,商业智能信息系统的作用并不是最关键的。它的主要价值是为领导者提供一个实时的可视化显示。其实制造业运营管理真正需要时刻关注的重要指标并不多,就那么几个。指标背后的业务逻辑都是有联系的——就像你开汽车一样,虽然一辆汽车的内部机械运行需要监控的指标很多。实际上,司机只需要看几个指标,如行驶速度,发动机转速,指南针等。仪表盘上——真正重要的是业务流程和ERP系统的持续改进,人是管理中最重要的因素。上述十五年前做的项目,我们没有用任何BI工具,就是Excel就够了。


这就是为什么在中国市场,同样是ERP项目,有的咨询公司卖200万,有的咨询公司卖2000万,这就是咨询公司带来的价值差异。不幸的是,在过去的十年里,ERP咨询市场变得越来越庞大。本该卖2000万的项目,却被拉到卖200万的价值层面去竞争,导致市场上劣币驱逐良币。很多能提供高价值ERP咨询服务的顾问,都不做ERP咨询了,去赚快钱了。