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ERP系统-销售主数据结构



点击次数:178       更新时间:2022-09-23


一般来说,系统可以从几个结构来表示公司的行政和组织结构,即会计、物料管理、销售和分销,或者这些角度的组合。组织结构构成了所有商业交易的框架。




一、销售和分销业务的组织结构




销售和分销业务




组织由销售组织、分销渠道和产品组等要素表示。下图显示了这些机构的组织结构。







在销售组织1000中,销售和分销是通过所有分销渠道和所有产品组完成的。在销售组织2000中,产品组01和产品组02的产品仅通过分销渠道10销售;在销售组织3000中,仅销售产品组01的产品,并且仅通过分销渠道10销售。




销售组织




以及销售和分销方面的组织。在系统中,它由销售组织来表示。每个销售组织代表一个行政销售单位。例如,负责产品可靠性和实施顾客提出的其他要求的组织。区域市场的划分可以通过销售组织来完成。每一笔销售交易都是在一个销售组织内处理的。




分销渠道




为了以最好的方式供应市场,销售和分销与各种不同的分销渠道合作。例如,典型的分销渠道是批发商、零售商、工业客户或工厂直销。在一个销售组织中,客户可以通过多个分销渠道获得供应。此外,与销售相关的物料主数据,如价格、最小订货量、最小交货量和交货地点,根据不同的销售组织和分销渠道而不同。



乘积群




根据产品销售的不同性质,可以定义一个销售组织的具体产品组。您可以为多种产品定义产品组。对于每个产品组,可以制定特殊的客户协议,如部分交货、价格和付款要求。在一个产品组中,可以进行统计,也可以建立单独的规则。




销售范围




销售范围定义为销售组织、分销渠道和产品组的组合。例如,在上图中,销售组织1000、分销渠道10和产品组01的组合构成了一个销售范围。通过销售范围,可以指明哪些物料可以通过某个分销渠道销售。在销售范围内,可以进行分析。比如可以分析某个销售范围的销售情况。可以按销售范围定义所有与销售相关的数据。例如,您可以为每个销售区域定义一个特殊的客户价格协议。



二。销售和分销人员的组织结构




销售组织由销售办公室、销售团队和销售代表组成。下图显示了业务开发和销售中的一个模型组织。







销售办事处




业务开发和销售中的组织在地理上由术语销售办公室来定义。销售办事处可以被视为子公司。销售部门被分配到销售范围。如果输入某个销售范围内的销售部门的销售订单,则必须将该销售部门分配给该区域。




销售团队




销售办公室的工作人员可以分成销售团队。例如,您可以为每个产品组定义一个销售团队。



销售人员




单独的个人主记录数据用于管理与销售代表相关的数据。您可以在个人主记录中指定一个销售人员属于一个销售团队。




三。销售和分销装运的组织结构








装运点




负责计划和处理交付给客户的货物,并补充仓库。交货通常只由一个装运点完成。装运地点取决于以下标准:


交货工厂


装运类型(如火车、卡车)


必要的装载设备




装载点




装运点可以分为装载点。比如1巷、2巷、3巷都属于出货点的中转站。下图显示了装运中的一种可能机制。




四。会计组织结构




在系统中,术语“客户”和“公司代码”可以用来表示一个组。通常,一个客户代表一个群体。同时,公司代码在独立核算单位的意义上代表一个公司。公司在法律意义上是相互独立的。下图显示了如何将客户划分为公司代码。








动词 (verb的缩写)材料管理中的组织结构




为了监控物料的库存,需要能够在系统中存储物料的存放地点。您可以使用工厂和存储位置这两个术语来表示物料在系统中的存储位置。一个工厂可以是一个生产地点,一个单一的储存地点,或者是位置相近的库存的储存地点的组合。每个工厂都有一个公司代码。这确保了仓库和库存可以由每个公司分别管理。下图显示了物料是如何划分到工厂和存储位置的。








不及物动词公司代码与销售组织和工厂的关系




通过分配销售组织和工厂,建立公司代码和销售组织之间的关系。尽管工厂通常与一个公司代码相关联,但它们可以被分配给不同的销售组织。一个公司代码中可以有多个销售组织。交易也可以在不同的公司代码之间进行(例如,在公司之间的销售处理期间)。下图显示了公司代码、销售组织和工厂的可能分配。

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