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如何解决ERP系统的三大通病?



点击次数:153       更新时间:2021-06-26


  如何解决「外行领导内行」的困境?


  经理和领导精通业务和管理,在业务和管理解决方案中发挥领导作用。领导在ERP专业上有不足,但可以充分利用自己的威望,做好各功能模块之间的协调,做好对ERP专业人员的服务和支持。永远不要假装知道如何盲目指挥。


  作为一名ERP专业人员,ERP专业技能是其优势,但对业务和管理解决方案来说却是劣势。要虚心学习,消化各种商务专业解决方案;对于相对“外行”的领导,要互相尊重,充分借用领导的威望,即借实力、借潜力、借威望,大力推动ERP系统的实施。避免铺天盖地的业务问题和管理问题。


  如何消除员工的恐惧和焦虑?


  ERP系统实施初期,员工有紧张、焦虑、恐惧是正常的,必须做好适当的疏导。如果忽视或处理不当,可能会带来严重的后果。


  培训和指导员工,尤其是现场指导,帮助员工及时消除错误。


  如果员工犯错,要分析原因,不要盲目惩罚。如果解决方案本身有缺陷,主管应及时审核纠正解决方案,并主动承担错误责任。


  对员工早期操作失误的适当宽容,项目组和上级主管应主动承担责任,缓解员工的心理压力。相反,上级机关把责任推卸给员工,只能是雪上加霜。


  要实施新的流程或计划,项目导师必须给予现场指导,并坚持一定的时间。千万不要让员工独立经营。否则员工会恐慌,经营失败导致悲观情绪蔓延。


  不要实施员工无法完成的项目。项目团队成员和管理者不能认为自己简单,完全忽视员工的技能和感受。


  在整个制度的实施过程中,应该多奖励少惩罚。每隔一段时间,适当放松或庆祝一下,尤其是在上演战争之后的疲劳期。


  老员工有经验但不会操作,怎么解决?


  企业在实施ERP系统的过程中有一个非常错误的想法,那就是每个人如果参与ERP系统的实施,就必须精通ERP系统的操作。


  其实各个部门和业务环节都有大量经验丰富、文化程度不高的老员工。强迫他们操作ERP系统无异于张飞的绣花。一旦企业中有影响力的老员工产生抵触情绪,对ERP系统实施的负面影响很快就会变得明显。


  解决办法是适当调整职能分工(即职能优化),既能充分发挥老员工的优势,又能更好地发挥对ERP实施的推动作用。


  综上所述,企业的ERP实施、流程优化、组织变革、管理优化基本都是一样的。ERP软件只是一个工具。要能“为我所用,不为其所困”,就必须回归ERP的本质,跳出ERP软件的“陷阱”,一切问题都会迎刃而解,至少不会陷入“当局者迷”的困境!

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