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工厂这五个异常现象说明,ERP是需要的!



点击次数:463       更新时间:2021-06-09


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  在竞争激烈的全球市场中,无论是流程制造还是离散制造,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是批量生产标准产品;制造内部管理可能会遇到以下问题:


  (1)企业可能有优秀的销售人员推销产品,但生产线上的工人没有办法按时交货,车间经理抱怨采购部门没有及时供应他们需要的原材料;


  (2)实际上采购部门效率太高,仓库囤有的材料10年用不完,货位饱和,资金周转慢;


  很多公司计算所需材料数量需要6 ~ 13周,所以订货周期只能是6 ~ 13周;


  采购订单和采购订单上的日期与缺货订单上的日期不同,没有一个是确定的;


  财务部门不信任仓库部门的数据,也不使用仓库部门的数据计算制造成本。


  不可否认,以上情况是工厂普遍存在的现象,可以分为五类。但是,针对这五种现象,有什么有效的方法可以解决呢?这些都可以通过ERP管理软件解决。不信你看:


  现象一:盲目生产,做出来的产品在来之前就已经收到材料了。


  (1)看到交货期快到了的人,材料还是不能如期到达,最终交货期已经到了,产品也不能如期交付,只能空运,增加了巨大的成本。


  (2)仓库里堆满了还没到交货期的产品,仓库人员守着这些货很惨。


  这种现象在鞋厂更为突出。他们的鞋子发货时,搭扣生锈,外皮发霉,给公司造成巨大损失。出现这种现象的原因是没有计划生产。


  现象二:职责不清。


  很多企业管理者整天忙于各部门的监督工作,却找不出哪个环节出了问题。


  与客户讨论时,高管们只能感叹说,公司流程太乱,没法梳理。但是ERP可以解决这个问题。ERP环环相扣,串联所有部门。一个环节不到位,下一个环节就无法进行,体现了各部门负责任的态度。当上一个部门已经工作,下一个部门无法工作时,管理者很容易发现问题。


  举个简单的例子,交货期越来越近,然后批量生产还没有进行。原因是什么?生产指令单(工单)没有到生产部门,谁也不敢生产。为什么生产指令单没有到生产部门?原因是BOM没出来。BOM为什么没出来?原因是技术改造全套纸板还没有发布,那么技术改造不能发布什么呢?原因是开发的确认样本没有打出来?此时,管理者不难发现问题已经发展,做出正确的决策调整,及时解决这个问题。现象三:库存不清。


  当你走进仓库,环顾四周,你只能看到堆积如山的材料。问仓库工作人员你这里有什么材料,他们有什么材料。仓库工作人员不知道怎么回答他们,因为没有人知道仓库的确切数量。


  这是因为工厂材料名称不一样,生产部门拿着生产指令单来收材料。但是仓库发现没有这种材料,然后要求购买这种材料。然而,仓库里还有数百码的这种材料。等等,这些现象导致仓库存储积压,因为没有人能准确的知道库存,采购人员不能及时的知道仓库的准确信息,不能及时的扣仓存储。但是ERP可以解决这个问题。ERP强制每个月做月结。月结完成后,系统会清晰的告诉各部门上个月每种材料的库存是多少,这个月进出口是多少,还剩下多少。各种数据展现在大家面前。


  现象4:采购数据难以管理。


  每个月采购经理都要把每个采购员的数据输入EXCEL,方便统计。这种打字工作相当费时。有时候数据加班后才能算入EXCEL,电脑中毒问题要担心。但是ERP可以解决这个问题。ERP及时统计每个操作员的数据。到了月底,只需要5分钟就能反映出各种数据,比如:要看到张三的采购情况,只需输入张三,界面中立刻出现张三一个月或者几个月的采购情况。ERP也解决了中毒问题,因为ERP是基于B/S的,所有数据都保存在服务器上,数据库每个月都会自动备份(独立设置时间),避免了担心数据丢失的烦恼。


  现象五:流程不顺畅,手工随机性太大。


  而ERP可以解决这个问题,因为ERP将所有部门串联起来,相互链接,将公司的业务流程固化成ERP。最后ERP运行的时候,各个部门的人都不能按照流程来,因为上一个环节的工作做不好,下一个环节就不行了,这也是ERP能把工厂流程梳理出来的原因。


  总之,ERP可以带来巨大的经济效益。根据APICS(美国生产和库存管理协会)的统计,使用ERP系统可以减少库存30% ~ 50%,延迟交货80%,采购提前期50%,材料停工60%,制造成本12%,管理水平10%,生产能力10%。