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学习ERP财务管理系统的心得体会



点击次数:139       更新时间:2020-02-02


  ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。

  实际操作了ERP中系统管理和企业应用平台,总账系统的初始化设置,凭证处理,月末转账凭证的编制,报表系统现将在学习中的收获以及遇到的问题总结如下:

  实验一:系统管理

  在实验一的学习过程中,因为刚刚接触erp系统,所以大家充满了新奇感。实验一的内容主要涉及系统管理的功能及其应用也,包括增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。操作起来非常简单,也让我初步了解到ERP的便捷之处。

  实验二:系统初始化设置

  实验二中我们将使用到企业应用平台,企业应用平台就是ERP管理软件的集成应用平台,可以实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的有效利用。

  这个实验我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以及设置一些各个操作员的权限并且录入相应的会计的财务报表。最主要的是进行基本信息的录入,尤其是在财务报表录入的时候,还要进行试算平衡,检查借贷方是否相等。这就要求我们特别细心,能够耐心的去操作。而在这过程中遇到的困难列举如下:

  1.在期初余额的录入的过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到或者出现重复项目的情况,最后都需要重新返工。

  2.由于录入的财务报表数据有误导致试算不平衡。最后还需要复查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我深深体会到作为一名会计人员的艰辛与不容易。

  所以基础设置的正确操作,能够为我们在后面几个实验的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。

  实验三:凭证处理

  实验三学习凭证的填制、审核和记账的操作方法,以及如何对已结账、记账的凭证进行修改、操作的方法。首先要进行凭证的填制和审核,保证凭证的正确无误之后再对填制的凭证进行记账和结账。对已结账的凭证进行修改的时候要注意,反结账、反记账只能由账套主管操作

  实验三的学习难度明显加大,与会计的电算化有紧密的联系,帮助我们更加了解会计知识,所以大家都在努力的去学习。在本实验中遇到的几处困难列举如下:

  1.在填制凭证,审核凭证以及修改凭证中,总是容易出现错误。因为此时总是需要不断的切换操作员。例如对于在修改已结账的凭证的环节中,需要取消结账,再取消记账,最后取消审核,才可以进行凭证的修改、删除等操作,修改后还需要重新审核、记账和结账。这一系列的过程,非常容易让人忘记每个操作员的职责。

  2. 进行反结账、反记账的操作过程中,经常出行不能操作的情况,是由于没有切换为账套主管的身份进行操作。这说明财务报表的填制、修改等过程非常严谨,不同的操作人员,操作的权限都不相同。从而保证了会计报表的真实性、完整性和精确性。

  实验四:月末处理

  学习月末转账凭证的编制,包括汇兑损益结转和期间损益结转。只要按照指导书上的要求进行操作,基本上不会出现较大的问题,能够保质保量的进行总账科目的余额结转为零,并最后进行结账。在实验三的基础上进行实验四,能够注意到更多的细节,保证自己在实验的过程中能够不断的进行反思总结,更有助于自己进行之后的实验操作。

  实验五:报表部分

  套用报表模板, 进行对关键字的设置、录入及其公式单元的定义、修改,报表的取数。并且尝试自己编制利润表,进行利润表格式的设计,新计算公式的设计,自制利润表的生成等操作。由于我本人对于word,access,excel的掌握较为熟练,所以对于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松。

  但是在实验过程中还是要注意到在本年利润的结转,套用资产负债表的模版时,“未分配利润”一栏的公式应进行修改,否则会造成资产负债表的不平衡。因此指导书对实验操作的指导意义是非常重要的,按照指导书的要求进行操作,能够保证自己的实验过程减少许多不必要的麻烦。

  感悟总结

  ERP财务管理系统的课程主要以操作ERP为主,虽然实验的内容不是太多,但过程较为繁琐,小小的细节,都可能影响后续实验的操作,整套账就处于瘫痪状态,因此我们应该认真、仔细的操做,不漏掉任何细小的环节,这样才能保证实验过程的顺利。通过这次的实训课程,也让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时,也能最快的发现错误的来源;其次,做事情一定要有足够的耐心和细心,财务管理非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以ERP同样要求我们做到严谨和严密。

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